Informativa sulla privacy di Mobile Industrial Robots A/S

Mobile Industrial Robots A/S ("MiR") e ciascuna delle nostre società collegate, affiliate, controllate e associate prendono molto sul serio il trattamento dei Dati personali. Mobile Industrial Robots garantisce un'elaborazione ragionevole e trasparente dei Dati personali in conformità a tutte le leggi applicabili, alle normative locali e internazionali, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea ("GDPR")GDPR"). MiR protegge i Dati personali e la privacy delle persone in tutte le aree della sua attività in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy di Mobile Industrial Robots A/S ("Informativa sulla privacy").

1. Dati personali e soggetti interessati

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, "Dati personali" indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (un "Soggetto dei dati"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, ad esempio con riferimento a un nome, a un numero di identificazione o a identificatori online.

I Dati personali sono generalmente classificati come "Dati personali ordinari" o "Dati personali sensibili". I Dati personali sensibili sono sempre riservati e comprendono l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza a sindacati, i dati genetici e biometrici, la salute e l'orientamento sessuale. I Dati personali ordinari sono parzialmente riservati e comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, numero di cliente, informazioni di contatto quali e-mail e numero di telefono, foto, indirizzi IP, altre informazioni sull'utilizzo raccolte tramite cookie, informazioni relative a reati penali e numeri di identificazione nazionale, nonché informazioni relative a stipendio, pensione, debiti, materiale di candidatura per l'impiego, ecc.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali che MiR raccoglie ed elabora sulle persone, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i visitatori, i clienti, i fornitori, gli altri soggetti interessati e gli utenti del sito web e dei servizi di MiR.

2. Titolare del trattamento dei dati

MiR è il titolare del trattamento dei dati ("Titolare del trattamento") dei Dati personali oggetto della presente Informativa sulla privacy.

Dettagli di contatto:
Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO, Danimarca

Telefono: +45 20 377 577
Sito web: https://www.mobile-industrial-robots.com/

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy e al trattamento dei dati personali, si prega di contattare il MiR Protezione dei dati.

MiR ha uffici in tutto il mondo. L'ubicazione e i dettagli di contatto degli uffici in tutto il mondo sono disponibili sul sito web di MiR alla pagina dei contatti.

La società madre di MiR è Teradyne Inc. con sede a Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

MiR può condividere i Dati personali con altre società e marchi di proprietà o controllati da Mobile Industrial Robots A/S ("Affiliate")Affiliati"), tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Mobile Industrial Robots GmbH (Germania)
MiR Robots S.L. (Spagna)
MiR Robots (Shanghai) Co.
Mobile Industrial Robots A/S, filiale giapponese

Nel caso in cui MiR condivida i Dati personali con le Affiliate, l'uso di tali Dati personali da parte delle Affiliate è soggetto alla presente Informativa sulla privacy.

Tutti i trasferimenti di Dati personali, compresi i trasferimenti transfrontalieri tra MiR, le Affiliate e la società madre di MiR, avvengono in conformità alle leggi vigenti. Ulteriori informazioni sui trasferimenti di dati sono disponibili nella sezione 5 della presente Informativa sulla privacy.

3. Motivi legali per il trattamento dei dati personali

MiR può trattare i Dati personali se si applica una delle seguenti opzioni:

  • La persona/società ha dato il consenso preventivo al trattamento dei propri Dati personali per una o più finalità specifiche. Nota: in base ad alcune legislazioni, MiR può essere autorizzata a trattare i Dati personali fino a quando un individuo non si oppone a tale trattamento ("opt-out"), senza doversi basare sul consenso o su un'altra delle seguenti basi giuridiche. Tuttavia, ciò non si applica quando il trattamento dei dati personali è soggetto alle leggi europee sulla protezione dei dati;

  • Il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto e/o per eventuali obblighi precontrattuali;

  • Il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi di legge;

  • Il trattamento dei dati personali è necessario per stabilire, esercitare o difendere qualsiasi rivendicazione legale;

  • Il trattamento è correlato a un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio dei poteri ufficiali conferiti al MiR; e/o,

  • Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da MiR o da una terza parte, se si ritiene che tali interessi prevalgano sugli interessi individuali/aziendali o sui diritti fondamentali. Tali interessi legittimi possono includere gli interessi di MiR nello sviluppo, nella commercializzazione e nella vendita di prodotti e nella fornitura di servizi, nonché nel perseguimento e nel mantenimento di rapporti commerciali con clienti, fornitori, distributori, partner e altre relazioni commerciali.

Su richiesta, MiR fornirà informazioni per chiarire la base giuridica specifica che si applica a determinate attività di trattamento, e in particolare se la fornitura di Dati personali è un requisito legale o contrattuale, o un requisito necessario per stipulare un contratto.

Consenso e revoca del consenso. Nella misura in cui le attività di trattamento di MiR si basano sul consenso dell'Interessato, quest'ultimo mantiene il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Se l'Interessato ritira il proprio consenso, MiR cesserà il trattamento dei Dati Personali dell'Interessato, a meno che e nella misura in cui il proseguimento del trattamento sia consentito o richiesto dalla legislazione applicabile in materia di Dati Personali o da altre leggi applicabili. L'eventuale revoca del consenso da parte dell'Interessato non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Nel caso in cui i dati personali siano trattati per un interesse pubblico, nell'esercizio di un'autorità ufficiale conferita a MiR o ai fini degli interessi legittimi perseguiti da MiR, un soggetto può opporsi a tale trattamento fornendo un motivo relativo alla sua situazione particolare per giustificare l'obiezione. Tuttavia, se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, un individuo può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza fornire alcuna giustificazione contattando il team di protezione dei dati.

Avviso di trattamento obbligatorio o prescritto dalla legge. Nei casi in cui MiR elabora i dati personali in base a un obbligo di legge o a un requisito previsto da un contratto o a un requisito che deve essere soddisfatto per stipulare un contratto, il cliente è obbligato a fornire a MiR le informazioni in modo che MiR possa mantenere il rapporto con il cliente, adempiere al contratto e fatturare i nostri servizi, ecc. Se il cliente non intende fornire a MiR le informazioni di cui MiR ha bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e/o di legge, la conseguenza potrebbe essere l'impossibilità per MiR di instaurare o proseguire il rapporto commerciale.

Le persone non sono obbligate a fornire a MiR i Dati personali in tutti i casi, ad esempio per l'utilizzo nel marketing e nella distribuzione di newsletter di MiR. Tuttavia, in questi casi, le persone non potranno ricevere materiale di marketing e newsletter da MiR.

4. Tipi e finalità della raccolta dei dati personali

MiR raccoglie ed elabora i Dati personali, compresi gli eventuali Dati personali sensibili, solo per finalità specifiche, esplicite e legittime, rilevanti per l'attività di MiR. I dipartimenti interni di MiR e i dipendenti di MiR che hanno accesso ai Dati personali devono attenersi ai requisiti legali applicabili, alla presente Informativa sulla privacy e alle linee guida interne.

Impiego. MiR raccoglie ed elabora i Dati Personali, inclusi i Dati Personali Sensibili (se presenti) di candidati, aspiranti e dipendenti a fini occupazionali e in conformità ai requisiti di legge.

Visitatori. MiR raccoglie e tratta i Dati personali dei visitatori, compresi nome, titolo (se applicabile) e dati di contatto, per motivi di sicurezza e registra tali informazioni nel registro dei visitatori prima di concedere loro l'accesso ai locali di MiR.

Utenti del sito web di MiR. MiR raccoglie autonomamente o tramite terzi i Dati personali degli utenti del sito web, che possono includere: cookie, dati di utilizzo, nome, dati di contatto e informazioni aziendali, se del caso. I dati vengono raccolti ed elaborati per finalità di marketing, pubblicità e analisi, nonché per contattare gli utenti del sito web, compresi gli utenti di MirGo, gli utenti di qualsiasi App e gli utenti di MiR Academy, gestire i contatti e inviare messaggi, remarketing e behavioral targeting.

Per scopi operativi e di manutenzione, MiR e i fornitori di servizi terzi possono raccogliere file che registrano l'interazione dell'utente con il sito web. Tali dati personali sono ottenuti tramite il consenso degli utenti del sito web e raccolti automaticamente sul sito web di MiR.

Il sito web di MiR non supporta il servizio "Non tracciare". Per determinare se i fornitori di servizi di terze parti di MiR' accettano le richieste "Do Not Track", si prega di leggere le rispettive politiche sulla privacy dei fornitori.

Gli utenti sono responsabili di tutti i Dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi attraverso il sito web dall'utente e gli utenti confermano di avere il consenso della terza parte a fornire tali Dati personali a MiR. Gli utenti che non sono sicuri di quali dati personali siano obbligatori sono invitati a contattare il team per la protezione dei dati di MiR.

Dati di minori. I siti web e i servizi online di MiR non sono rivolti a minori di 16 anni, a meno che non si tratti di casi molto specifici, come ad esempio l'assegnazione di borse di studio, per i quali sarà richiesto il consenso dei genitori e/o della scuola. Nel caso in cui MiR disponga di Dati personali relativi a un minore di 16 anni, MiR provvederà a cancellare tempestivamente tali Dati personali dai propri sistemi.

Cookie. L'eventuale utilizzo di cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte del sito web e/o dei proprietari dei servizi di terze parti utilizzati dal sito web ha lo scopo di fornire i servizi richiesti dall'utente, oltre a qualsiasi altra finalità descritta nella presente Informativa sulla privacy e nella Cookie Policy.
MiR utilizza i cookie per comprendere e salvare le preferenze degli utenti per le visite future e per compilare dati aggregati sul traffico e sull'interazione del sito in modo da poter offrire esperienze e strumenti migliori in futuro. MiR può stipulare contratti con fornitori di servizi terzi per aiutarci a comprendere meglio i visitatori del sito MiR. Questi fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare le informazioni raccolte per conto di MiR se non per contribuire a condurre e migliorare le attività di MiR.

Per maggiori dettagli sulla comunicazione dei cookie, consultare la Politica sui cookie.

Marketing. MiR raccoglie ed elabora i Dati personali (compresi nome e dati di contatto) relativi a clienti attuali e nuovi, partner commerciali, fornitori, distributori, lead e individui, utenti del sito web e su individui che si sono iscritti alle newsletter di MiR o ad altri materiali di marketing elettronico, nonché in alcuni casi per le seguenti finalità: analisi, contatto, gestione dei contatti e invio di messaggi, remarketing e targeting comportamentale, pubblicità e mostre.
Tali dati personali vengono raccolti e trattati in base al consenso al marketing. MiR ottiene un consenso valido attraverso un modulo online. Il dipartimento marketing e gli altri dipartimenti coinvolti devono assicurarsi che il consenso al marketing sia ottenuto prima di raccogliere ed elaborare tali Dati personali.

MiR può utilizzare terze parti come fornitori di servizi per inviare informazioni di marketing per suo conto, ma solo in conformità con i requisiti legali applicabili.
Per ulteriori domande relative alle informazioni di marketing, si prega di contattare il reparto marketing all'indirizzo marketing@mir-robots.com

Contratti. In relazione alle transazioni di vendita e di acquisto, MiR raccoglie ed elabora i Dati personali, compresi i nomi, i dati di contatto, i dettagli di consegna, la corrispondenza e i dati di pagamento necessari per adempiere ai propri obblighi contrattuali e come può essere necessario per rispettare le normative sul controllo delle esportazioni e altri obblighi legali di due diligence.

Contabilità e finanza. MiR raccoglie i Dati personali per scopi contabili e finanziari in conformità ai requisiti applicabili. Queste informazioni sono fornite alla contabilità da altri dipartimenti interni o ricevute direttamente dalle persone/società, dai dipendenti, e comprendono informazioni quali nome, indirizzo, ragione sociale, numero di registrazione, dettagli di pagamento e coordinate bancarie, indirizzo di consegna e altre informazioni obbligatorie.

Programmi educativi. MiR Academy ("MiR Academy") raccoglie informazioni da individui/aziende quando si registrano come utenti sul sito web dedicato alla formazione all'indirizzo: https://www.mobile-industrial-robots.com/mir-academy/miR Academy raccoglie dati quando gli individui partecipano alla piattaforma MiR Academy leggendo, scrivendo e valutando i contenuti condivisi e acquistando la formazione in classe. MiR raccoglie ed elabora i Dati personali (compresi i dati di contatto, i dati tecnici, l'URL di provenienza dell'utente, l'URL di destinazione dell'utente, il browser utilizzato dall'utente, l'indirizzo IP dell'utente, le informazioni sul dominio IP dell'utente e i cookie) per i seguenti scopi: facilitare l'utilizzo del sito web, dei servizi e dei prodotti di MiR da parte degli utenti, contattare gli utenti nell'ambito della relazione con i clienti di MiR e fornire assistenza e supporto ai clienti, inviare newsletter o altro materiale di marketing, sondaggi, ecc.

Azioni legali. In caso di controversia, MiR può conservare i Dati personali necessari per il suo legittimo interesse, al fine di garantire che MiR possa adeguatamente presentare o difendere le richieste legali in tribunale o durante le fasi che portano a un'eventuale azione legale. MiR potrebbe avere la necessità di condividere queste informazioni con terze parti, quali consulenti assicurativi e/o legali, e MiR potrebbe anche essere tenuta a rivelare i Dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

Sistema di whistleblowing. MiR rispetta la riservatezza degli informatori e dispone di diversi canali per le segnalazioni, tra cui sistemi elettronici/digitali (https://teradyne.integrityline.com/). MiR raccoglie ed elabora i Dati personali nel sistema di whistleblowing allo scopo di condurre indagini e intraprendere azioni correttive o legali in conformità ai requisiti di legge, alla presente Informativa sulla privacy e alla Politica sugli informatori.

5. Luogo e trasferimento internazionale dei dati

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative di MiR e in ogni altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento. MiR garantisce che: (i) i Dati personali siano trasferiti in paesi riconosciuti come in grado di offrire un livello di protezione equivalente; oppure (ii) il trasferimento avvenga in base ad adeguate garanzie che impongano al destinatario di trattare i Dati personali in modo sostanzialmente equivalente ai requisiti di legge.

Si applicano regole specifiche quando MiR trasferisce i Dati personali dall'UE/SEE a paesi terzi o organizzazioni internazionali. Quando trasferisce i Dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali, MiR è obbligato a stabilire garanzie adeguate prima del trasferimento, che in pratica sono stabilite inserendo le Clausole contrattuali standard della Commissione europea ("Clausole contrattuali standard della Commissione europea") o raccogliendo il consenso dell'Interessato (Art. 49(1)(a) GDPR).

MiR può utilizzare fornitori di servizi di comunicazione elettronica o condividere i dati con partner con sede al di fuori dell'UE, compresi i paesi in cui il regime giuridico per la protezione dei dati personali potrebbe non essere sufficiente come all'interno dell'UE. Ad esempio, i trasferimenti verso gli Stati Uniti possono comportare che la normativa statunitense FISA 702 (legislazione sulla sorveglianza) possa richiedere la consegna dei dati da parte delle autorità statunitensi. In questo caso, la base giuridica per il trasferimento è il consenso dell'interessato (art. 49(1)(a) GDPR).

In conformità al GDPR, MiR ha stipulato un Accordo per il trattamento dei dati (DPA) e/o un Accordo con il Titolare comune dei dati (JDCA) e/o accordi con Clausole contrattuali standard (SCC) con soggetti esterni e società affiliate, a seconda dei casi.

I Dati Personali relativi a persone fisiche nel Regno Unito ("REGNO UNITO") possono essere trattati da MiR in paesi al di fuori del Regno Unito. A questo proposito, l'Accordo internazionale di trasferimento dei dati del Regno Unito ("IDTA") e l'Addendum del Regno Unito si applicheranno al trasferimento dei dati dal Regno Unito ad altri paesi.

I Dati Personali relativi a persone fisiche in Cina continentale possono essere trattati da MiR in paesi al di fuori della Cina continentale. Laddove ciò avvenga, il trattamento avverrà in conformità alle leggi locali, compresa la legge sulla protezione dei dati personali ("PIPL")PIPL"). Come indicato nella presente Informativa sulla privacy, MiR può anche trasferire tali Dati personali a terzi, che possono a loro volta memorizzare o trasferire i dati al di fuori della Cina continentale. Si veda anche Informativa sulla privacy di MiR Cina.

6. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti da MiR saranno trattati e conservati per tutto il tempo richiesto dalla finalità per cui i dati personali sono stati originariamente raccolti e in conformità con la politica di conservazione di Teradyne. MiR può essere autorizzato a conservare i dati personali per un periodo più lungo se ha ottenuto un consenso valido all'attività di trattamento, nella misura in cui tale consenso non sia stato successivamente ritirato. Inoltre, MiR può essere obbligata a conservare i Dati personali per un periodo più lungo, qualora ciò sia richiesto per l'adempimento di un obbligo legale o qualora sia necessario per stabilire, esercitare o difendere un diritto legale.

Una volta scaduto il periodo di conservazione, i Dati personali saranno cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto alla rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere soddisfatti dopo la scadenza del periodo di conservazione applicabile.

7. Diritti delle persone

Laddove richiesto dalla legge, MiR informerà le persone sullo scopo del trattamento dei loro dati personali, sui diritti di rettifica, cancellazione o blocco dei loro dati personali e sull'identità della società responsabile della raccolta e del trattamento dei loro dati personali. In tutti gli altri casi, gli utenti possono informarsi presso il team per la protezione dei dati per scoprire quali diritti si applicano a loro.

Le persone hanno i seguenti diritti:

  • Ritiro del consenso - il diritto di ritirare in qualsiasi momento il consenso precedentemente dato al trattamento dei propri dati personali.

  • Obiezione al trattamento dei dati personali - il diritto di opporsi al trattamento dei Dati personali se tale trattamento è effettuato su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sono forniti nella sezione dedicata della presente Informativa sulla privacy.

  • Accesso ai dati personali - il diritto di sapere se i Dati personali sono trattati da MiR, di ottenere informazioni su alcuni aspetti del trattamento e di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

  • Verifica e rettifica - il diritto di verificare l'esattezza dei propri Dati personali e di chiederne l'aggiornamento o la rettifica.

  • Limitare il trattamento dei Dati personali - il diritto, in determinate circostanze, di limitare il trattamento dei propri dati personali. In questo caso, MiR non tratterà i dati personali citati per scopi diversi dalla loro conservazione.

  • Cancellare o rimuovere in altro modo i dati personali - il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali da MiR.

  • Trasferire i dati personali a un altro titolare del trattamento - il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la trasmissione dei dati personali a un altro titolare del trattamento senza alcun ostacolo.

  • Presentare un reclamo - il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

8. Formazione

Per prevenire qualsiasi violazione della legge, dei regolamenti e degli standard aziendali, MiR organizza una formazione formalizzata sulla protezione dei dati per i propri dipendenti, secondo un piano di formazione aziendale. La formazione sulla protezione dei dati può avvenire tramite comunicazione elettronica, webinar o formazione di persona. Tutti i dipendenti vengono formati sui requisiti di base della protezione dei dati e alcuni gruppi ricevono una formazione più avanzata sul trattamento dei dati personali in base alle esigenze aziendali.

9. Audit e monitoraggio continui

Attraverso una combinazione di controlli esterni e interni, verifiche e monitoraggi continui, MiR cerca di mantenere un'elaborazione sicura dei dati e di prevenirne la perdita. In caso di risultati di audit, il dipartimento responsabile deve preparare un piano di mitigazione, che includa azioni correttive e preventive per ridurre i rischi e rendere le procedure e le politiche conformi ai requisiti legali, agli standard aziendali e alla presente Informativa sulla privacy.

10. Sistema di segnalazione e dettagli di contatto

In caso di domande e/o possibili violazioni della presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare il Team per la protezione dei dati a:

Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO
Danimarca

Telefono: +45 89 93 89 89 (si prega di chiedere di parlare con l'Ufficio legale)
E-mail: dataprotection@mir-robots.com

Qualsiasi richiesta può essere esercitata gratuitamente e sarà affrontata il più rapidamente possibile e sempre entro un (1) mese o prima, se richiesto dalla legge applicabile.

11. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

MiR si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. L'ultima edizione sarà sempre disponibile sul nostro sito web e si consiglia vivamente di controllare e aggiornare costantemente la nostra Informativa sulla privacy.

12. Specifiche regionali

In conformità alle leggi sulla privacy applicabili e a seconda della giurisdizione, possono essere applicati requisiti aggiuntivi in relazione alla raccolta e al trattamento dei Dati personali.

MiR può scegliere o essere obbligata per legge a fornire informazioni diverse o aggiuntive relative al trattamento dei Dati personali dei residenti di determinati paesi, regioni o stati.